Канада предлагает много возможностей для жизни и работы, привлекая мигрантов со всех уголков мира. Однако процедура легализации документов может оказаться камнем преткновения для тех, кто уже проживает в этой стране или только собирается переехать сюда.
Что представляет из себя легализация, на какие документы она распространяется и для каких стран ее можно делать – это мы выясним сегодня у опытных специалистов компании Anyvisa Services, которые этим занимаются уже больше десяти лет.
– Итак, что такое легализация документов и зачем она нужна?
– Легализация документов – это процедура, позволяющая подтвердить документы, выданные на территории одной страны, например, Канады, для того, чтобы они имели юридическую силу на территории страны использования.
– А чем эта процедура отличается от апостилизации?
– Обе эти процедуры объединяет единая цель – подтвердить подлинность того или иного документа для использования в другой стране, но отличает их формальность. Дело в том, что Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей апостиль и отменившей требования дипломатической или консульской легализации иностранных документов. Таким образом, в Канаде необходимо пройти двухэтапную процедуру легализации документов, чтобы быть готовым к использованию их на территории другой страны.
– Насколько сложен процесс легализации документов?
– Во-первых, легализация документа всегда осуществляется на территории той страны, в которой он был выдан, и проходит в два этапа. Сначала подтверждается подлинность документа в Министерстве иностранных дел. На документ проставляется печать МИД Канады красного цвета, заверяющая подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса. После этого документ легализуется посольством или консульством той страны, на территории которой он будет использоваться. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их выдачи.
– Звучит довольно сложно! А по времени сколько обычно занимает весь процесс?
– Это зависит от сроков обработки документов в МИД Канады (которые варьируются время от времени) и в консульстве или посольстве страны использования документов. В настоящее время легализация занимает, в среднем, 4-5 недель.
– К вам обращаются только частные лица за этой услугой?
– Вовсе нет! Легализации подлежат документы как частных лиц, так и юридических. Например, если у компании есть филиал в другой стране или у нее какие-то другие бизнес-задачи на территории другой страны, обычно к нам обращаются сразу с целым пакетом документов. Это могут быть, например, учредительные документы, экспортные сертификаты происхождения товара, корпоративные доверенности, лицензии, разрешения и другие документы. Подача документов осуществляется представителем, официально назначенным компанией.
– А можете привести примеры документов, которые обычно у вас легализуют частные лица?
– Конечно. Это обычно доверенности, свидетельства о рождении, браке или разводе, справки о несудимости, дипломы об образовании, завещания, пенсионные свидетельства, документы об опекунстве, документы о смене имени или фамилии, свидетельства о смерти, и другие.
– Необходимо ли иметь оригинал легализуемого документа?
– Как правило, легализуются оригиналы документов. В редких случаях – таких как, например, копии канадских паспортов, декларации о доходах, дипломы и транскрипты некоторых частных учебных заведений – легализуются их нотариально заверенные копии. При этом следует учитывать, что легализация подразумевает под собой подтверждение подлинности подписи нотариуса/ должностного лица на документе, но не само его содержание.
– Какие самые популярные документы из вашей практики, которые вы легализовали за столько лет работы?
– Наиболее распространенным документом для легализации, пожалуй, является доверенность. Так как процесс легализации достаточно сложный и многоступенчатый, следует убедиться, что доверенность составлена верно. Прежде всего, стоит связаться с официальными органами той страны, где доверенность будет использована, и удостовериться, что доверенность составлена соответственно их требованиям. После этого нужно обратиться к нотариусу для заверения доверенности. Всю информацию в документе необходимо тщательно проверять! Особенно имена, паспортные данные и адреса. Если доверенность состоит из нескольких страниц, нужно убедиться, что все страницы прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Также, после переезда в Канаду многие здесь находят свою вторую половинку, женятся и впоследствии сталкиваются с бумажными вопросами – это неизбежно! Соответственно, например, для российских граждан, свидетельства о браке, выданные в Канаде, легализуются для признания брака действительным на территории России и проставления штампа о браке во внутреннем паспорте РФ.
– К слову о женитьбе… А если девушка решила сменить фамилию после заключения брака?
– Опять же, рассмотрим пример российских граждан, так как они сталкиваются с необходимостью замены их загранпаспортов на территории Канады. Если есть желание получить загранпаспорт на новую фамилию, для этого необходимо сначала запросить свидетельство о смене имени в отделении ЗАГС соответствующей провинции, после чего – легализовать его.
– А если у новоиспеченной пары появляются дети, и один или оба родителя являются гражданами РФ, то каков процесс легализации будет для их детей?
– Это интересный вопрос, и, к слову, свидетельство о рождении также является одним из часто запрашиваемых документов для легализации – ведь это первый шаг для получения ребенком гражданства РФ и российского паспорта! Для легализации предоставляется оригинал свидетельства о рождении, в котором указаны имена родителей. А затем запускается процесс получения гражданства – мы это тоже делаем!
– Очень интересно! А еще, всем известно, что в Канаду многие приезжают и для учебы, но не все в итоге остаются в Канаде строить свою жизнь. Для иностранных студентов также необходима легализация?
– Совершенно верно! Легализация дипломов об окончании канадских ВУЗов, как правило, необходима для продолжения образования или получения работы по этой специальности в других странах.
– Спасибо вам огромное за такую информативную беседу! Мы уверены, что наши читатели очень многое из нее подчерпнут. Скажите, где можно ознакомиться с полным перечнем ваших услуг?
– Спасибо и вам за возможность поделиться нашими знаниями. Будем рады помочь вашим читателям не только по вопросам легализации, но и по многим другим. С полным перечнем наших услуг можно ознакомиться на нашем сайте anyvisa.ca.
Контактная информация:
Тел.: 604-559-8472
Почта: office@anyvisa.ca
Сайт: anyvisa.ca
Адрес: Downtown Vancouver, 409 Granville St., Suite 1350